HANDLINGSPLAN OG VEDTEKTAR
Dette skal drive Sørnorsk folkemusikksenter drive med dei neste åra!
Sørnorsk kompetansesenter for folkemusikk og -dans
Visjon:
Vi skal overlevere til neste generasjon ein folkemusikk- og dansetradisjon som er minst like vital og levande som då vi overtok han.
Handlingsplan:
Gjennomføring av handlingsplanen er avhengig av arbeidsressurs ved senteret. Ei prioritert oppgåve for styret er derfor å skaffe midlar til å tilsette dagleg leiar.
Dokumentasjon
Mål:
Sikre viktige traderte kulturuttrykk for samtida og framtida som eit viktig grunnlag
for nyskaping og utvikling, med eit spesielt ansvar for hardingfela
Dokumentasjon om hardingfela og felemakarverksemda
Hardingfela i internasjonal samanheng
Dokumentasjon og bevaring av folkemusikk- og dansetradisjonane og sogestoffet knytt til dette
Prioriterte arbeidsoppgåver:
Starte arbeidet med å utvikle ei samla digital oversikt over hardingfeler og felemakarar nasjonalt
Vidareføre samarbeid med andre område i landet
Vidareføre kontakt med hardingfelemiljø i USA og andre relevante instrumentmiljø i utlandet (Cremona)
Samle inn materiale om spelemenn, slåttemusikken og sogestoffet, i samarbeid med folkemusikkarkivet
Utvikle planar for framtidig formidling og visningsarenaer for innsamla materiale omkring hardingfela og tradisjonsmusikken
Opplæring
Mål:
Oppretthalde og styrke ein levande kultur ved å drive aktiv og systematisk opplæring innafor gode sosiale rammer. Bidra til utvikling og fornying med rot i tradisjonane.
Opplæring i dei frivillige laga, organisasjonane
Folkemusikken og -dansen i skuleverket
Kurs for pedagogisk personale
Samarbeid mellom kulturskulen og dei frivillige organisasjonane
Prioriterte arbeidsoppgåver:
Halde fram med og vidareutvikle fordjupingsprogram i folkemusikk og -dans for ungdom
Sørge for tilgang på instrument til opplæring
Sikre at folkemusikken og -dansen får plass i det offentlege skuleverket
Utvikle faglege og sosiale møteplassar for aktørar
Utvikle og gjennomføre dialogmøte for alle aktørane på området
Formidling
Mål:
Halde tradisjonane levande gjennom aktiv utøving og formidling av musikken og dansen. Skape gode konsertopplevingar og bidra til ein leveveg for dei som vil satse profesjonelt på folkemusikken og-dansen.
Formidlingsarenaer for barn og unge
Utvikling av lokale arrangørar og konsertarenaer
Formidling til kveldskonsertmarknaden
Folkemusikk og -dans som næring
Prioriterte arbeidsoppgåver:
Gjennomføre minimum to turnear i året med folkemusikarar og dansarar frå området. Med dagleg arbeidsressurs på plass bør omfanget utvidast vesentleg.
Utvikle fleire arenaer for formidling av/for unge utøvarar
Utvikle eit arrangørnettverk av lokale arrangørar med tilknyting til folkemusikkmiljøa
Etablere og drive ein folkemusikarbank (ensemble) i regionen
Utvikle regionale musikk- og danseprodusjonar for ein profesjonell marknad
VEDTEKTAR
(revidert oktober 2019)
§ 1 Organisasjonen
Sørnorsk folkemusikksenter er ein partipolitisk uavhengig interesse-, kompetanse- og samarbeidsorganisasjon for folkemusikk og -dans i Vestfold og Telemark og Agder. Organisasjonen er stifta i 2015 og har kontoradresse Bø i Telemark.
§ 2 Formål og oppgåver
Sørnorsk folkemusikksenter skal arbeide for å leggje forholda til rette for dei som driv med folkemusikk og -dans i Vestfold og Telemark og Agder. Organisasjonen skal spreie kunnskap om feltet, bidra til aktivitet, utvikling og synleggjering og stimulere til samarbeid mellom aktørane.
Sentrale oppgåver for senteret:
drive kompetanse- og utviklingsarbeid retta mot artistar og arrangørar
yte service og bistand til bransjen og offentlege og frivillige aktørar
produsere og distribuere konsertar innan folkemusikk/folkedans
formidle musikartenester
etablere og drive ein folkemusikkutøvarbank
etablere og drive eit arrangørnettverk i regionen
arbeide for rekruttering av unge utøvarar, og talentutvikling
stimulere til aktivitet innan folkemusikk og folkedans
arbeide med å ivareta instrumentmakartradisjonar
§ 3 Medlemskap
Organisasjonen er open for verksemder innafor folkemusikk og -dans som har eit regionalt nedslagsfelt, som har adresse i vestfold og Telemark og Agder, og som sluttar seg til formålet til organisasjonen. Aktiviteten kan vere innafor utøving, opplæring eller formidling, og både profesjonelle og frivillige aktørar kan vere medlemer.
Søking om medlemskap skal skje skriftleg, og søknaden blir handsama av styret.
§ 4 Årsmøte
Årsmøtet er det høgaste organet til organisasjonen og skal haldast innan utgangen av april kvart år. Styret kallar inn til årsmøtet med minst ein månads varsel. Framlegg til saker som skal opp på møtet må vere sendt styret seinast to veker før. Fullstendig saksliste må vere tilgjengeleg for medlemene seinast ei veke før årsmøtet.
Alle som er registrerte som medlemer ein månad før årsmøtet, har stemmerett og kan bli valde til tillitsverv. Kvar medlemsorganisasjon kan stille med to representantar med stemmerett på årsmøtet. Ved avstemming kan ingen av dei frammøtte representere meir enn éin aktør.
Dagsorden for årsmøtet
Godkjenning av innkalling og sakliste
Val av møteleiar, referent og protokollunderskrivar
Årsmelding
Rekneskap
Innkomne saker
Handlingsprogram
Kontingent
Budsjett
Val av leiar, nestleiar, revisor og andre funksjonar etter behov.
Val skal skje skriftleg når det finst fleire framlegg eller om nokon krev det.
§ 5 Ekstraordinært årsmøte
Det vert kalla inn til ekstraordinært årsmøte dersom styret eller minst ein tredel av medlemene krev det. Det skal kallast inn med minst fire vekers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan berre handsame dei sakene som er sett opp i innkallinga til møtet.
§ 6 Styre
Styret er sett saman av ein representant frå kvar medlemsorganisasjon. Medlemsorganisasjonane utnemner sjølv representanten til styret og ein varamedlem. Tilsette i organisasjonen kan ikkje sitje i styret. Styremedlemmene er normalt utnemnde for to år om gongen. Styret er vedtaksført når leiar eller nestleiar og minst halve styret er til stades. Ved likt stemmetal har leiaren dobbeltstemme.
Styret skal:
leie Sørnorsk folkemusikksenter i perioden mellom årsmøta
setje i verk vedtak gjort av årsmøtet
tilsetje personale i samsvar med vedtak og behov, og utarbeide stillingsinstruksar
opprette utval som styret finn nødvendig
representere organisasjonen ved aktuelle høve
administrere og føre kontroll med økonomien til organisasjonen
§ 7 Vedtektsendring
Endringar i vedtektene kan berre skje på årsmøte, og det krevst 2/3 stemmefleirtal.
§ 8 Oppløysing
Framlegg til oppløysing av organisasjonen kan berre handsamast på ordinært årsmøte, og vedtak om oppløysing krev 2/3 fleirtal. Blir oppløysing vedteke, skal det kallast inn til ekstraordinært årsmøte tre månader seinare. For at oppløysing skal skje, må vedtaket gjentakast her med 2/3 fleirtal. Samanslutting med annan organisasjon blir ikkje rekna som oppløysing.
Ved oppløysing skal årsmøtet disponere midlane i organisasjonen etter formålsparagrafen.